복식부기 의미는 무엇일까? 쉽게 작성하는 방법은?

복식부기 들어보셨죠? 복식부기가 무엇인지, 어떻게 쓰는지 알아볼게요.

복식부기 (複式簿記) 란 장부를 작성하는 한가지 방법입니다.
일상에서 흔히 접할 수 없는 용어이다보니 더욱 어렵고 생소하죠.하지만 사업자에게 있어서 꼭 필요한 것이니, 쉽게 천천히 설명해드릴게요.

장부? 들어는 본거 같은데..

복식부기를 이해하기에 앞서 먼저 알아야할 것이 있습니다.
앞서 언급했던 ‘장부‘가 그것인데요.

장부는 물건이나 돈의 출납을 적어두는 책을 뜻합니다. 쉽게 생각하면 가계부도 장부의 일종이예요.

하지만, 사업을 하면서 접하게 되는 장부는 조금 달라집니다.
회계라는 학문이 얹어지거든요.
회계는 기업의 재무정보를 표시하는 일종의 언어입니다. 그래서 일반인에게는 생소하죠. 당연히, 회계장부도 어렵게됩니다.

하지만, 아이러니하게도 전문가의 영역이지만 동시에 사업자에게 가장 중요한 내용이기도 합니다. 사업을 하려면 자금과 물건의 흐름을 파악해야하고 언제, 누가, 왜 들어오고 나갔는지를 알아야 하니까요.

이 장부를 작성하는 방법이 복식부기인 것이죠. 복식부기가 무엇인지는 이제 이해가 되시나요?

복식부기의 원리

복식부기를 작성하는 기본 원리는 아주 간단합니다. 차변과 대변이라는 두 변을 활용하여 기입되는 내용에 대해서 양쪽이 대응되도록 하죠. 당연히 차변금액의 합계와 대변금액의 합계도 동일해야해요.

기본 원리는 간단하지만, 상세하게 들어가면 점점 복잡해지죠.
자본과 자산의 변동을 입력하고, 각각의 지출과 수입에 대응하는 계정을 만들어서 관리해야합니다. 또 예외사항들에 대한 추적도 병행해야하죠.

복식부기를 작성하는건 너무 어렵고 회계사 등 전문가가 반드시 필요해요. 반면에 사업규모가 작은 경우에는 거래가 단순하고 예외사항이 적죠. 그래서 정부에서는 사업자가 장부를 관리하기 수월하도록 ‘간편장부’ 라는 시스템을 만들어서 활용하고 있어요.

간편장부에 대한 상세한 내용은 다음에 다루도록 하고, 복식부기로 돌아와서 말씀드리자면 사업자에게 복식부기를 작성하는건 큰 부담이 됩니다.

복식부기는 보다 정확한 재무데이터를 알려주다보니, 정부에서도 복식부기의무자가 아님에도 복식부기로 장부를 작성하면 세금을 감면해주면서 복식부기작성을 유도하고 있죠.

복식부기 작성 방법

복식부기에 대한 대략적인 내용을 알았으니, 어떻게 작성하는지 볼게요. 방법은 크게 세가지가 있어요.

1. 세무대리인에게 맡기기
2. 직접 공부해서 작성해보기
3. 회계 프로그램을 사용해서 작성하기

각각의 장단점을 살펴볼게요.

세무대리인에게 맡기기

• 보편적인 방법으로 전문가가 대신 해준다.
• 장점 : 전문가가 해주기 때문에 신뢰도가 높다. 특별히 신경쓰지 않아도 되고, 사업에만 집중할 수 있다.
• 단점 : 비용이 부담스러울 수 있다. 세무대리인의 서비스에 만족하지 못할 수 있다. 사업의 흐름을 파악하기 어렵다.

직접 공부해서 작성하기

• 직접 책 등을 구입하거나, 인터넷 등을 통해 공부해서 작성
• 장점 : 비용을 한 번 부담하면, 추가비용이 적거나 없다. 내가 직접 하기 때문에 사업을 깊이 통찰할 수 있다.
• 단점 : 시간이 많이 들어간다. 공부하더라도 실수하면 문제가 발생할 수 있다.

회계 프로그램 사용

• 회계프로그램을 사용하여 직접 작성
• 장점 : 비용이 상대적으로 저렴하다. 내가 하지만, 전문가의 도움을 받을 수 있다. 가공된 데이터를 제공해주는 경우 사업에 대한 통찰을 얻을 수 있다.
• 단점 : 주기적으로 꾸준히 관리해야 한다.

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